Som studerende kan du søge om dispensation fra reglerne under dit uddannelsesforløb, hvis der opstår særlige situationer. Det kan fx være, du får brug for et ekstra forsøg til eksamen eller skal gå et semester om.
Din dispensationsansøgning skal altid være begrundet, og du skal indsende relevant dokumentation for det/de usædvanlige forhold.
Din dispensationsansøgning vil blive afgjort ud fra en konkret og individuel vurdering. Afgørelsen baseres på reglerne for uddannelsen, herunder lovgivning og retningslinjer på Erhvervsakademi Aarhus.
Kontakt studievejledningen, hvis du er i tvivl eller ønsker vejledning om, hvorvidt du kan søge dispensation, og hvordan du bedst begrunder den.
Hvad skal en dispensationsansøgning indeholde?
Grundlaget for at give en dispensation, fx et ekstra forsøg til en eksamen, kræver, i henhold til Eksamensbekendtgørelsen, BEK nr. 863 af 14/06/2022, § 4, stk. 4, at der er usædvanlige forhold.
Som udgangspunkt skal der være tre forhold til stede, for at en hændelse kan defineres som usædvanlig, og for at forholdet kan give grundlag for dispensation:
- Et usædvanligt forhold defineres som noget uventet og er oftest akut opstået, så det ikke har været muligt at planlægge sig ud af det.
- Det usædvanlige forhold skal være opstået omkring det tidspunkt, hvor eksamensperioden ligger, sådan at det har eller har haft betydning for den eksamen, som der søges om dispensation til et ekstra eksamensforsøg til.
- Det usædvanlige forhold skal som udgangspunkt kunne dokumenteres.
Sædvanlige forhold, som typisk ikke giver grundlag for dispensation
Et hyppigt eller sædvanligt forekommende forhold vil normalt ikke give grundlag for at få tildelt dispensation, ligesom almindelige livsbegivenheder som udgangspunkt ikke betragtes som usædvanlige.
Nedenstående liste er eksempler, der typisk ikke giver grundlag for dispensation (listen er ikke udtømmende):
- En kendt og/eller kronisk sygdom
- Almindelige livsbegivenheder såsom flytning, skilsmisse, kærestebrud og lign.
- Alle typer for (over)arbejde
- Alle typer ferier
- At faget eller eksamen var svær, og/eller at mange studerende dumpede den eksamen, du ønsker at søge dispensation til
- At offentlig transport er forsinket, eller der er kø på vejene.
Hvilken dokumentation skal I bruge?
For at vi i vores sagsbehandling af din dispensationsansøgning kan tage højde for eventuelle usædvanlige forhold, skal du fremsende dokumentation, der kan underbygge det eller de forhold, som du vurderer er usædvanlige.
Det skal også fremgå, at det usædvanlige forhold har haft betydning for den eksamen, som du søger om dispensation til ekstra forsøg til – der skal være et tidsmæssigt sammenfald. Det kan fx være en lægeerklæring, der dokumenterer det usædvanlige forhold i relation til den eksamen, som du søger om dispensation til.
Hvis du søger om dispensation for et usædvanligt forhold, som kan dokumenteres ved hjælp af en lægeerklæring, kan du læse mere om dokumentationskrav i:
Krav til lægeerklæring (pdf)
Den dokumentation du fremsender skal sendes i pdf-format.
Hvordan ansøger jeg?
Du skal udfylde den relevante dispensationsansøgning via et af disse links:
Dispensationsansøgning til ekstra eksamensforsøg
Andre dispensationsansøgninger
Indsendt dokumentationsmateriale til dispensation@eaaa.dk bliver først behandlet, når vi har modtaget dispensationsansøgningen på ét af ovenstående links.
Hvornår får jeg svar?
Du får skriftligt svar på din dispensationsansøgning på din uddannelses-mail (XXXX@students.eaaa.dk).
I de fleste tilfælde får du svar inden for ca. 3 uger.
Har du brug for hjælp?
Har du tekniske spørgsmål til dispensationsansøgninger, så skal du kontakte os på dispensation@eaaa.dk.
Ønsker du vejledning om, hvorvidt du kan søge dispensation eller hvordan du bedst begrunder den? Så tag fat i en studievejleder.
