Informationer og materiale til leverandører

Elektronisk fakturering

Erhvervsakademi Aarhus skal modtage elektroniske fakturaer i lighed med andre offentlige institutioner.

Elektroniske fakturaer sendes til Erhvervsakademi Aarhus via VANS-netværket til:

EAN 5798000560307, CVR 31677971, Erhvervsakademi Aarhus, Sønderhøj 30, 8260 Viby J.

Krav til fakturaen, inden du sender

Den elektroniske faktura fra dig skal indeholde:

• Fakturanummer
• Din virksomheds CVR-nummer
• Rekvisitionsnummer (typisk 6 cifre) - og meget gerne en referenceperson

Fik du ikke et rekvisitionsnummer, da du modtog ordren fra os, skal du bede om et rekvisitionsnummer fra den person, du har fået ordren fra. Rekvisitionsnummeret sikrer, at vores system straks sender fakturaen til godkendelse hos den rette person hos os, så betalingsforsinkelse undgås.

Virksomheder, som ikke selv er i stand til at danne elektroniske fakturaer, kan benytte et Læs-Ind bureau. Vejledning om VANS-leverandører og Læs-Ind bureauer findes på www.oes.dk eller www.virk.dk

Hvis I har spørgsmål til ovenstående, bedes I kontakte økonomimedarbejder Kirsten Juul Poulsen på telefon 7228 6015 eller mail kipo@eaaa.dk

Invoice requirements for international companies

See our English website for information on invoicing for international companies